Ứng dụng công thái học trong bố trí góc làm việc

Công thái học là một công trình nghiên cứu khoa học về mối quan hệ giữa con người, các đặc điểm sinh lý với các tác động xung quanh trong môi trường làm việc, vui chơi, vận hành kỹ thuật… Bố trí góc làm việc nói riêng và bố trí văn phòng, bàn làm việc đúng theo phong cách của công thái học không chỉ giúp giảm thiểu các vấn đề nguy cơ gây ra các chứng mệt mỏi, stress, mà còn gia tăng hiệu suất làm việc cho người lao động.

Steel Design với trên 10 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp tủ hồ sơ văn phòng, tủ đựng hồ sơ file treo, kệ kho hàng di động, bàn ghế công thái học… xin nêu ra 1 số nguyên tắc mà chúng tôi đúc kết được khi bố trí văn phòng theo công thái học như sau.

+ Lượng sáng: văn phòng làm việc cần đảm bảo lượng ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo, tức ánh sáng đèn điện. Ưu tiên ánh sáng tự nhiên, đó không chỉ là tăng cường sức khỏe mà còn thể hiện sự hòa hợp với tự nhiên và nhân tạo. Cần bố trí hợp lý, tránh mỏi mắt, chói mắt.

+ Lượng âm thanh: vì là nơi làm việc cần sự tập trung, nên âm thanh cần giảm mức thấp nhất. Trong đó tránh các âm thanh quá lớn, nhất là gần đường sá. Việc thiết kế văn phòng và góc làm việc cần có kính cách âm, và giảm tiếng ồn thông qua sử dụng vách ngăn, cây xanh…

+ Nhiệt độ phòng: vừa phải, phù hợp. Đừng quá nóng hay quá lạnh gây khó chịu và ảnh hưởng đến quá trình làm việc của nhân viên; từ đó kéo theo giảm hiệu suất làm việc.

+ Môi trường làm việc: thoáng đãng, sạch sẽ và gọn gàng. Trong đó, cố gắng lau chùi bụi bẩn và có thể dùng thêm nước xịt phòng khử mùi máy lạnh khi cần thiết.

+ Bàn ghế văn phòng, thiết bị văn phòng: màu sắc hài hòa, không quá chói. Đồng thời, bàn ghế công thái học cần đảm bảo tạo cảm giác thoải mái khi làm việc, tránh nguy cơ gây mệt mỏi, đau nhức trong suốt quá trình làm việc dài lâu của người lao động.

Nhìn chung, có 1 số gợi ý mà chúng ta có thể áp dụng cách bố trí văn phòng theo tiêu chuẩn của công thái học như sau:

+ Bàn làm việc: phù hợp và có thể điều chỉnh theo chiều cao. Xem thêm: Bàn tự điều chỉnh chiều cao Steel Design.

Chân phải chạm đất, cảm giác thoải mái, có gác chân. Màn hình máy tính làm việc ngang tầm mắt, cách mắt khoảng 60-70cm. Bên cạnh là bàn phím, chuột đặt vị trí thuận tiện.

+ Ghế văn phòng: sử dụng ghế công thái học, có lưới thoát mồ hôi cũng như co giãn, đi kèm với các vùng cổ, hỗ trợ tốt cho sống lưng. Có khả năng dễ dàng điều chỉnh độ cao, điều chỉnh độ ngã, độ nâng và xoay.

+ Đèn làm việc: hài hòa không quá sáng. Trong đó đèn bàn cần đủ sáng.

+ Các thiết bị điện tử: gọn gàng, ưu tiên không dây. Tránh tình trạng dây nhợ lung tung, và vướng víu.

+ Không gian làm việc thoáng mát, dễ chịu khi làm việc. Có không gian riêng để thư giãn, hoặc có cây xanh trong khu vực làm việc, hoặc bố trí trồng cây thủy sinh, tranh ảnh tự nhiên ….