MỘT SỐ TIÊU CHÍ QUAN TRỌNG CẦN XEM XÉT TRƯỚC KHI TRIỂN KHAI HỆ THỐNG TỦ HỒ SƠ DI ĐỘNG

Hệ tủ lưu trữ di động là giải pháp hiệu quả và linh hoạt khi lưu trữ tài liệu và hàng hóa trong không gian nhất định. Chúng ta đều có thể thấy được những lợi ích đáng kể khi trang bị hệ tủ lưu trữ di động ngoài giúp sắp xếp tài liệu một cách khoa học thì còn giúp phân chia không gian văn phòng hợp lý, sự linh hoạt trong việc di dời - lắp đặt cho phù hợp với nhu cầu người dùng. Tuy nhiên, việc một đơn vị trang bị hệ thống tủ hồ sơ di động có thể xem như một sự đầu tư lâu dài và chiếm một khoản chi phí không nhỏ. Do đó, nếu bạn là một công ty đang tìm kiếm giải pháp lưu trữ hiệu quả cho môi trường làm việc thì hãy cân nhắc đến một số tiêu chí mà Steeldesign VN  đề xuất bên dưới đây nhé.

Đánh giá nhu cầu và không gian có sẵn

Điều quan trọng trước khi trang bị hệ thống lưu trữ di động là đơn vị sử dụng phải đánh giá cẩn thận nhu cầu của chính đơn vị và phân tích không gian sẵn có để xác định kích thước và sức chứa của hệ thống kệ này. Tốt hơn hết, đơn vị sử dụng nên tìm sự tư vấn của một nhà sản xuất/tư vấn có kinh nghiệm để đưa ra nhiều phương án bố trí tối ưu được thể hiện chi tiết qua bản vẽ mặt bằng bố trí. Tùy thuộc vào loại và kích thước hàng hóa lưu trữ cũng như khối lượng lưu trữ, đơn vị cung cấp sẽ đưa ra hệ thống tủ phù hợp nhất. 

Độ bền và an toàn

Đơn vị sử dụng cũng nên nhờ đến một đơn vị tư vấn và cung cấp có kinh nghiệm để đảm bảo rằng hệ tủ mà bạn chọn có độ bền cao, tận dụng tối ưu không gian có sẵn mà vẫn có thể chịu được trọng lượng và ngoại lực của hàng hóa tác dụng lên bề mặt tủ theo thời gian.

Đào tạo, hướng dẫn sử dụng đúng cách

Điều quan trọng là đơn vị/người sử dụng nên được tập huấn những kiến thức cơ bản về cách hệ thống tủ vận hành bởi nhà cung cấp chuyên nghiệp và tâm huyết để đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo về cách sử dụng và xử lý hệ thống tủ đúng cách, bao gồm các quy trình vận hành an toàn và những điểm lưu ý đặc biệt của hệ tủ.

Bảo trì và dịch vụ

Để đảm bảo hệ thống tủ di động được vận hành trơn tru và hạn chế các sự cố, cần yêu cầu đơn vị cung cấp bảo trì, kiểm tra định kỳ. Đơn vị sử dụng nên ký hợp đồng có kết hợp điều khoản dịch vụ bảo trì với nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất để đảm bảo hệ thống tủ di động hoạt động tốt trong thời gian dài .

Quý khách hàng nào có nhu cầu tìm hiểu về hệ thống tủ lưu trữ di động này có thể liên hệ với Công ty TNHH Steeldesign VN để được tư vấn đầy đủ hơn.

(Thông tin liên hệ vui lòng xem ở cuối website hoặc click vào các nút bên trái màn hình)