Các yếu tố khi lựa chọn tủ hồ sơ văn phòng cho doanh nghiệp

Tủ hồ sơ văn phòng là một trong những sản phẩm nội thất văn phòng quan trọng, được sử dụng để lưu trữ và bảo quản các loại hồ sơ, tài liệu, giúp văn phòng gọn gàng, ngăn nắp và chuyên nghiệp hơn. Để lựa chọn được tủ hồ sơ văn phòng phù hợp, bạn cần lưu ý một số tiêu chí sau:

Tủ hồ sơ văn phòng, một trong những sản phẩm nội thất văn phòng bắt buộc phải có của nhiều công ty dùng để đựng các hồ sơ, tài liệu, giấy tờ quan trọng... đồng thời giúp quá trình quản lý khoa học, ngăn nắp, chuyên nghiệp hơn.

Thị trường hiện nay có nhiều loại tủ hồ sơ văn phòng bằng nhiều chất liệu khác nhau; và có nhiều mẫu mã khác nhau. Trong bài viết này hãy cùng Steel Design tìm hiểu các tiêu chí để bạn có thể lựa chọn 1 tủ hồ sơ văn phòng đúng với yêu cầu công việc nhé.

+ Nhu cầu sử dụng: giúp xác định rõ loại hồ sơ chúng ta cần đựng cũng như loại tủ hồ sơ văn phòng phù hợp. Có thể là tủ locker cá nhân đựng các vật dụng riêng; hay tủ hồ sơ di động có tay quai; tủ lưu trữ học bạ; tủ lưu hồ sơ bệnh án...

Tuy nhiên, tính năng lớn nhất và quan trọng khi sử dụng tủ hồ sơ văn phòng chính là công tác bảo mật và bảo quản nội dung bên trong. Trong đó, các dòng tủ hồ sơ có khóa bảo mật ngày càng được nhiều công ty sử dụng.

+ Không gian và kích thước: căn cứ dựa trên không gian văn phòng mà chúng ta muốn đặt tủ. Trong những không gian chật hẹp thì việc chọn tủ to, không có tính cơ động lắp ráp sẽ khiến việc sử dụng tủ và di chuyển khó khăn. Mặt khác, điều này còn khiến cho quá trình vệ sinh, quét dọn rất khó khăn.

Xem thêm: Các mẫu tủ đựng hồ sơ văn phòng Steel Design

+ Chất liệu của tủ hồ sơ văn phòng: tính đến phương án độ bền, tuổi thọ của tủ. Với nhiều chất liệu khác nhau để làm tủ, chất liệu có thể dùng là tủ gỗ đựng hồ sơ; tủ thép sơn tĩnh điện, tủ sắt,... hay tủ nhựa. Tuy nhiên, dòng tủ thép công nghệ sơn tĩnh điện được nhiều công ty lựa chọn.

+ Màu của tủ đựng hồ sơ: ảnh hưởng đến sự hài hòa trong một tổng thể nội thất chung. Có thể là đen, trắng, xám... nhưng cần hòa hợp với không gian chung, màu tường và màu của nội thất bàn ghế, đèn, ...

+ Nguồn gốc: điều này có ảnh hưởng đến chất lượng và xuất xứ. Trong đó, các loại tủ nhập khẩu thường được đánh giá cao vì được sản xuất từ các đơn vị nước ngoài có nhiều kinh nghiệm thay cho các nhà máy nhỏ trong nước. Đồng thời, nó cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp, nhất là các thương hiệu lớn sau khi bán hàng xong có cả chế độ bảo hành chuyên nghiệp cho sản phẩm của họ.

+ Giá thành: chi phí mà chúng ta phải chi ra để sở hữu được tủ đựng hồ sơ.

Steel Design với trên 10 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp tủ lưu hồ sơ, tủ đựng dụng cụ bằng thép với công nghệ sơn tĩnh điện sẽ là đối tác cung cấp thiết bị tủ đựng chất lượng khi bạn có nhu cầu sử dụng.